Кассовые аппараты и онлайн кассы

POS системы – замечательное решение для любого бизнеса, желающего развиваться и автоматизировать процессы взаимоотношений с клиентами.

Конструкция POS системы такова, что позволяет оборудовать рабочее место кассира с максимальным удобством и минимумом трудозатрат для сотрудника. Таким образом, POS система призвана ускорить работу с клиентами, не снижая при этом ее качества.

POS система состоит из ряда элементов:

1. Особый компьютер с системным блоком, где установлено ПО. Компьютеры, в свою очередь, бывают со встроенной клавиатурой, со встроенным денежным ящиком и другие варианты.  
2. Дисплей/монитор кассира – бывает сенсорный и обычный. Здесь выводится информация о текущей кассовой операции и другие данные по запросу.
3. Дисплей покупателя – сюда выводится основная информация о текущей операции.
4. Клавиатура – может быть в наличии, а может отсутствовать (например, если есть сенсорный дисплей). Клавиатура может включать в себя считыватель карт лояльности или банковских карт.
5. Фискальный регистратор – чековый принтер с фискальным накопителем, передающий данные ОФД.
6. Денежный ящик – запирающийся ящик для хранения выручки. Открывается/закрывается ключом или автоматически.

Подключаемые устройства

POS система удобна тем, что к ней без проблем можно подключить многочисленные периферийные устройства – для этого на компьютерной блоке предусмотрены разъемы.

Дополнительным преимуществом POS систем является возможность усовершенствования оборудования и программного обеспечения, что невозможно, допустим, в POS терминалах. Нельзя недооценить большой список плюсов POS систем, помимо учета и прочих финансовых вопросов:

• удаленный доступ позволяет следить за своим бизнесом даже будучи на большом расстоянии.
• тотальный мониторинг позволяет отследить маловостребованный товар или просроченную продукцию, соответственно, спланировать маркетинговую стратегию.
• отсюда можно управлять лояльностью покупателей, которые однозначно придут по акции.
• бонус: дополнительный контроль за недобросовестными сотрудниками, борьба с хищениями как со стороны работников, так и со стороны клиентов.

POS терминалы – это новейшее оборудование в сфере ККТ. Современный дизайн, презентабельный внешний вид придадут солидности вашему заведению. POS означает Point of Sale, или точка продаж. Купить POS терминал можно не выходя из дома заказав у нас на сайте!

Есть две разновидности POS-терминалов. В более узком смысле это устройство, которое предназначено для приема платежей через пластиковые карты (в магазинах или ресторанах). В широком смысле – монолитное многофункциональное устройство, полноценный программно-аппаратный комплекс, сочетающий в себе кассу и компьютер с монитором (как правило, сенсорным). В общем, «все в одном».

POS терминалы могут:

• осуществлять кассовые операции как по наличному, так и безналичному расчету;
• взаимодействовать с базой товаров, вести финансовый и товарный учет, учитывать акции, скидки и карты лояльности;
• хранить данные обо всех операциях;
• осуществлять поиск товарной позиции в базе;
• подключать к себе дополнительные устройства вроде сканера штрихкодов или весов;
• распечатывать бумажные чеки и отправлять электронные чеки клиентам.

POS терминалы подойдут:

1. Некрупным заведениям общепита, ночным клубам;
2. Гостиницам, фитнес-клубам, салонам красоты и другим предствителям сферы услуг, рассчитанным на небольшое количество посетителей;
3. Магазинам, не имеющим большого оборота;
4. Особые характеристики POS терминалов таковы:

Автономная онлайн касса – это разновидность ККТ нового образца. В чем отличие автономной кассы от других видов онлайн касс – фискальных регистраторов и POS-терминалов?

• независимость от розетки, т.к. есть собственный аккумулятор;
• независимость от наличия WIFI, проводного интернета, т.к. есть встроенный модем;
• привычный интерфейс, знакомый со времен ККТ старого образца.    

Требования 54-ФЗ к Автономные онлайн кассы:

1. Наличие заводского номера;
2. Наличие внутри корпуса часов реального времени;
3. Наличие устройства для печати чеков;
4. Наличие возможности установки фискального накопителя и содержание ФН в момент расчета;
5. Функция формирования чеков в электронном виде;
6. Функция передачи данных ОФД;
7. Функция печати QR-кода/двухмерного штрихового кода.

• Цена – многие модели являются бюджетным вариантом, подойдут небольшому бизнесу.
• Наличие собственного ПО и независимость от компьютера с кассовой программой. Можно вносить базу товаров прямо в «автономку».
• Мобильность – можно использовать при выездной торговле.

• Не все автономные онлайн кассы могут работать с большим количеством товаров, для этого нужны модели с достаточным объемом памяти.
• Нет возможности вести учет товара, статистику и прочую аналитику.

Также обратите внимание на такой момент: как количество товаров и номенклатуры услуг. Если оно небольшое, то Вам подойдет недорогая ККТ. При большем количестве товарных позиций присмотритесь к более мощным, дорогостоящим моделям. У нас вы сможете купить автономные онлайн кассы по низким ценам порой даже ниже чем у производителей. Данные кассы могут стать отличным решением как для ИП так и любым юридическим лицам ООО, ОАО, которые используют различные системы налогообложения.

Кассы для вендинга – устройства, предназначенные для торговых аппаратов, установленных в торговых центрах, кинотеатрах, бизнес-центрах и в других местах скопления людей. Кроме того, сюда же относятся терминалы для приема платежей, автоматы по распечатке фотографий, покупке билетов, оплате общественных туалетов и прочие. Их особенностью является отсутствие кассира как такового, все функции выполняет программа торгового аппарата. Который, тем не менее, обязан также передавать все данные о совершенных операциях ОФД.  

В свое время внедрение онлайн касс для вендинга наделало много шума среди предпринимателей, но потом оказалось, что такая ККТ значительно дешевле других видов касс, кроме того, законом введены послабления для вендинговых фирм, и потому основной заботой стало то, как совместить существующие аппараты с новыми видом касс.
ККТ для вендинга даже внешне отличается от традиционных. Никогда не скажешь, что это касса. Нет ни кнопок ввода, ни даже чекового принтера. С виду обычная коробочка, которая умеет то, что от нее требуется – передавать данные оператору фискальных данных. В ней устанавливается фискальный накопитель.

Есть некоторые особенности использования. Кто из вендеров освобождается от установки онлайн касс?

1. Механические аппараты, которые не работают от электричества – с их помощью продаются бахилы, жвачки, конфеты, различные мелкие игрушки;
2. При этом цена за товар должна быть меньше 100 рублей;
3. Аппараты, реализующие питьевую воду на розлив;
4. Аппараты, которые стоят на военных объектах, объектах ФСБ, государственной охраны, внешней разведки.

Кассы для интернет-магазинов – совершенно особенные устройства, которые призваны навести порядок в торговле товарами и услугами через интернет. Само понятие классической кассы в этом случае не совсем применимо, поскольку покупатель может находиться, например, в Москве, а продавец – в Воронеже.    

Когда интернет-магазину нужна касса:

• если он работает с физическими лицами
• если он принимает платежи наличными, через банковскую карту, электронными деньгами, через службу доставки, через сайт и прочее.

Онлайн касса для интернет-магазина не нужна, если:

• если он работает исключительно с юр. лицами, и оплата происходит на расчетный счет;
• если он не принимает самостоятельно оплату от физлиц, а с помощью посредника («Почта России» наложенный платеж, посторонняя курьерская служба, с которой заключен договор);
• если он сотрудничает с платежными агрегаторами, перечисляющими оплату.

Рекомендации на заметку для владельцев интернет магазинов:

1. Выделите под работу онлайн кассы отдельную компьютерную технику, которая будет заниматься только работой с ККТ;
2. Обеспечьте ее бесперебойным резервным электропитанием;
3. Обеспечьте несколько вариантов выхода в интернет на случай выхода из строя одного из них. Аварии у провайдеров могут обойтись вам слишком дорого!

Курьерские онлайн кассы – обязательный атрибут сотрудника службы доставки согласно 54-ФЗ. При взаиморасчете с покупателем продавец обязан выдавать чек, и с развитием продаж в интернете появилась необходимость оснащать курьеров портативными кассовыми аппаратами. Ведь часто бывает, что покупатель оплачивает наличными деньгами или картой лишь в момент получения товара или услуги.

Поскольку у курьера нет стационарного рабочего места, отсюда появляются требования и к ККТ, которой он пользуется.

• мобильность;
• небольшие габариты и вес;
• емкий аккумулятор;
• возможность печати бумажных чеков в соответствии с требованиями 54-ФЗ;
• возможность передавать данные о совершенных операциях в ОФД, т.е. наличие фискального накопителя.

Требование к курьерам с онлайн кассами

Выбор онлайн кассы для курьеров

1. Температурные условия, в которых может работать ККТ – особенно если предполагается доставка на улице;
2. Влагозащищенность – на случай плохих погодных условий, сырости;
3. Прочность корпуса и деталей – курьер может нечаянно уронить кассу;
4. Возможность приема банковских карт – большое удобство для большинства покупателей.

Торговое оборудование – это то, без чего ни один современный магазин работать законно не сможет. И речь в данном случае идет не о витринах, стеллажах и холодильниках, а об оснащении касс.

От качества оборудования для кассы зависит:

1. скорость и удобство обслуживания клиентов;
2. юридическая и финансовая безопасность предпринимателя;
3. репутация.

Представьте, что кассовое оборудование функционирует медленно и неправильно. Регулярные обвесы и длинные очереди направят потребителей в другой магазин. Отсутствие проверки купюр на подлинность – большой риск встретить фальшивые деньги, а если вдобавок окажется, что ими выдали сдачу с купюры крупного номинала?

Таким образом, устанавливая в торговой точке современное и качественное оборудование, вы значительно упрощаете жизнь себе, вашим сотрудникам и клиентам.

Рекомендуется приобрести для кассы следующее оборудование:

Выбирая ту или иную позицию для оснащения торговой точки, нужно руководствоваться несколькими правилами. На что стоит обратить внимание при покупке оборудования для кассы:

• габариты;
• скорость работы;
• возможность установки на расстоянии вытянутой руки от кассира;
• соответствие действующему законодательству и стандартам РФ;
• наличие/отсутствие расширенных функций;
• возможность работать от аккумулятора;
• качество материала, из которого изготовлено оборудование.

Плюсы фискального регистратора

1. Компактность;
2. Высокая скорость печати по сравнению с другими видами ККТ;
3. Возможность работать в связке с компьютером или другой техникой, на которой установлена кассовая программа;
4. Минимум функций – печать чеков и передача данных ОФД – максимум простоты в обслуживании и использовании;
5. Совместимость с широким спектром кассового ПО.

Параметры фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы различаются также по ряду других параметров:

• По типу печатного устройства – матричный принтер или термопринтер. Матричный вид регистраторов  обладает более низкой скоростью печати и отличается достаточно шумной работой. Термопринтер печатает очень быстро и бесшумно, поэтому данный вид регистраторов массово используют индивидуальные предприниматели и другие юр. лица.
• По ширине кассовой ленты – до 24 символов в строке и до 42 символов в строке. Широкая лента позволяет значительно сэкономить на расходных материалах.