Новые фискальные накопители, в соответствии с федеральным законом, должны быть введены в эксплуатацию в течение 2021 года. Но чем техника отличается от старой? Какие функции несут в себе обновленные ФН? Постараемся разобраться.
Суть законодательной базы
Новые фискальные накопители для маркировки прописаны в законе № 54-ФЗ, который определяет порядок требований для обязательной маркировки товаров. Закон был изменен и дополнен, внедрена система «Честный знак» и несколько поправок, позволяющих наиболее точно определять происхождение товара.
В соответствии с поправками обновленные ФН должны не только размещать сведения о товаре в чеке, но и самостоятельно определять и проверять достоверность кодов маркировки.
Такие ФН должны самостоятельно проверять происхождение товаров через систему «Честный знак» и публиковать полученную информацию на чеке. Помимо этого, все данные о реализации промаркированных товаров должны автоматически отправляться в систему мониторинга.
Старые фискальные накопители таким требованиям не соответствуют. Поэтому кассовое оборудование необходимо оперативно сменить до указанного в законе срока.
Система «Честный Знак»
«Честный Знак» — это государственное предприятие, которое создало единую систему цифровой маркировки товаров. Согласно законодательству, на обувь, одежду, еду и прочие единицы товаров обязательно наносится QR-код. После считывания информации смартфоном появляется ссылка на базу «Честный знак». В ней и содержится вся информация о товаре.
Задачи создания единой базы следующие:
- Возможность для покупателя узнать всю информацию о приобретаемом товаре, не запрашивая документы о продавце.
- Универсальная система гарантии качества для любой продукции, чье происхождение можно подтвердить.
- Борьба с контрафактными товарами неясного происхождения.
Обновленные ФН для маркировки должны работать в системе «Честный знак». Они автоматически считывают коды, подключаются к базе данных и печатают всю полученную информацию. Кроме того, после продажи товара фискальные накопители отражают это в системе. Таким образом удается избежать дубликации кодов, появлении товаров-клонов, один из которых имеет неясное происхождение.
Что должны уметь новые фискальные накопители
В законе четко прописан ряд требований, которые предъявляются к обновленным ФН.
Фискальный накопитель в соответствии с законом должен:
- Обладать счетчиками запросов. Автоматически подсчитывается количество считываемых маркировок. Также необходим отдельный счетчик запросов на реализацию товара и отражение этого в системе.
- Принимать коды маркировок. Сами коды считываются сканером на контрольно-кассовой технике.
- Проверять достоверность кода и передавать полученные данные на кассу.
- Создавать, шифровать и передавать документы о реализации промаркированного товара в единую систему.
- Получать, расшифровывать и передавать на ККТ полученные ответы на запросы.
Таким требованиям соответствует ФН 1.1 м.
Алгоритм работы обновленных ФН
В соответствии с законодательством алгоритм продаже промаркированных товаров значительно отличается от обычных.
Оборудование работает в следующей последовательности:
- С помощью сканера кассир должен считать уникальный код DataMatrix, а кассовая техника передает полученное изображение на фискальный накопитель.
- Онлайн-касса получает запрос. Она создает документ и передает его оператору ИСМ в единую государственную систему. Оператор автоматически проверяет маркировку. Если происхождение товара подтвердилось и он легален, формируется кассовый чек.
- Покупатель передает деньги и приобретает товар. Кассовое оборудование передает второй запрос фискальному накопителю. ФН автоматически формирует документ о реализации товара и передает его в систему. Оператор удаляет продукцию из базы и присылает на кассу квитанцию.
Такая система обеспечивает максимально объективный контроль за качеством реализуемой продукции. Помимо этого благодаря автоматически формируемым документам упрощается налоговая отчетность и периодические проверки.
Кто должен пользоваться новыми ФН
В законе обновили и уточнили перечень лиц, которые обязаны приобрести новые фискальные накопители.
А именно:
- компании, реализующие любой промаркированный товар;
- компании, реализующие газетную и журнальную продукцию, а также сопутствующие товары;
- лица, которые занимаются разноской продуктов питания и промтоваров;
- лица, которые занимаются разноской продуктов питания и промтоваров в общественном транспорте.
При этом в законе прописан перечень лиц, которые не обязаны регулярно передавать информацию о реализации промаркированных товаров.
Исключение сделано для организаций, расположенных на следующих территориях:
- в отдаленных городах и поселках, где нет возможности провести интернет;
- в зоне военных объектов, органов разведки и прочих засекреченных объектах;
- на территориях объектов органов федеральной службы безопасности.
При этом предприниматели будут обязаны проверять достоверность кодов маркировки с помощью фискального накопителя. Исключение — если ФН не способен проверять достоверность кода в автономном режиме.
Срок перехода на новые ФН и штрафы
Предприниматели имеют право использовать старый фискальный накопитель до окончания его срока действия. Более того, до 6 августа 2021 года можно приобрести ФН старого образца и эксплуатировать его до окончания срока. После этой даты регистрировать можно только новое оборудование.
За использование устаревшего ФН предусмотрен штраф в размере 5-10 тысяч рублей.
Что делать предпринимателям, чьи товары не подлежат маркировке
Если вы не работаете с маркируемыми товарами, обновлять ККТ нет необходимости. Вы можете использовать ФН старого образца, если они соответствуют требованиям и включены в общий реестр.
В дальнейшем при появлении маркированных товаров можно просто обновить прошивку оборудования.
