Итак, у вас есть интернет-магазин (ИМ). Или вот-вот будет. В определённый момент, уладив часть дел, вы подходите к выполнению одного из важнейших пунктов – а именно к необходимости купить онлайн кассу по 54-ФЗ для интернет-магазина. Какая она? Как работает? Что лучше выбрать? Об этом мы и расскажем.
Факторы влияющие на выбор кассы для ИМ
Для начала, конечно, напомним, что любая продажа через сеть должна сопровождаться выдачей чека покупателю и передачей данных о совершенной операции ОФД.- Есть ли курьерская доставка,
- Есть ли возможность оснастить курьеров кассами,
- Принимает ли ваш интернет-магазин платежи или нет.
Выбор кассы - в зависимости от задач.
Словом, тонкостей много, рассмотрим разные варианты.1 вариант: оплата через сайт есть.
А это значит, что специализированная онлайн касса вам жизненно необходима. Она сможет формировать и отправлять чеки на электронную почту или по смс заказчику, а также передавать данные ОФД.
2 вариант: есть оплата через сайт, но можно оплатить и при доставке.
В таком случае нужно купить несколько онлайн касс по 54-ФЗ. Одна или более (в зависимости от популярности магазина) – для расчетов с клиентами, оплатившими через интернет. Остальные – портативные кассы для курьеров службы доставки и/или для пункта выдачи заказов. Количество считайте сами – курьеров может быть и два, и двадцать два. А если у вас есть пункты выдачи заказов и вы допускаете возможность расчета на месте при получении, то приготовьтесь установить ещё по онлайн кассе нового образца в каждом пункте.
3 вариант: оплаты через сайт нет
Только при получении заказа у курьера или в пункте выдачи. Соответственно, интегрировать онлайн кассу с самим сайтом вам не нужно. А вот оснастить пункт выдачи и курьеров – непременно. Они будут принимать деньги и обязаны выдавать чеки.
Кто может не покупать онлайн кассу для интернет-магазина?
Такое действительно возможно, но для ряда исключений (см. таблицу).
|
Расчет происходит по перечислениям на расчетный счет |
Иными словами, интернет-магазин работает только с юрлицами. Это может быть, к примеру, продажа стройматериалов застройщикам или запчасти оптом для крупного сервиса и т.п. |
|
Расчет производится наложенным платежом через Почту России |
В таком случае обязанность по приему платежа берет на себя почта |
|
Магазин продает изделия народных промыслов (при этом необходима экспертная оценка, является ли ваш товар таковым изделием или нет) или религиозного культа |
54-ФЗ разрешает не использовать онлайн кассы нового образца в данных ситуациях |
Выбор сделан, касса куплена, а что дальше?
Дальше регистрация онлайн кассы в налоговой. Этапы таковы:
- Регистрация электронной цифровой подписи (если у вас ее нет), причем это усиленная квалифицированная ЭЦП.
- Заключение договора с оператором фискальных данных.
- Подача заявления в налоговую службу (можно сделать через официальный сайт ФНС). Нужно указать все параметры новой онлайн кассы вплоть до заводского номера.
- После успешной регистрации произвести фискализацию кассы. Обратите внимание, что при вводе данных ошибки должны быть исключены совсем.
- Снова обратиться в ФНС с тем, что фискализация прошла.
Получите карточку регистрации, проверьте фискальный накопитель, и – можно пользоваться!
Что ещё полезно знать при выборе кассы
- интернет-магазин имеет направлять чек на следующий день, если платеж совершен, к примеру, в ночное время суток. Главное правило – чек не должен быть направлен после доставки товара;
- чек можно направить не только в электронном виде, но и в бумажном, при этом, если онлайн касса интернет-магазина направила один из видов чеков, то второй выдавать уже не обязательно;
- в электронном чеке должно быть указано: наименование магазина, адрес места продажи, реквизиты, ИНН, вид операции, сумма, вид оплаты (наличная, банковская карта и др.), номер ФН, а также QR-код.
Выбрать и купить надежную онлайн кассу для интернет-магазина или кассовый аппарат для курьеров ИМ недорого можно в разделе «Каталог». У нас всегда есть что предложить вам!
Настроить купленную онлайн кассу, зарегистрировать ЭЦП и заключить договор с ОФД помогут специалисты «Альфа Сервис» - быстро, недорого и качественно.
