Рост дистанционного документооборота определил повсеместное использование для заверения документов цифровой подписи. Она подтверждает отсутствие искажения информации, содержащейся в договорах или отчетах. Чтобы ЭЦП была гарантированно подлинной и принадлежала указанному обладателю, при оформлении файлов нужно ее контролировать.
Подтвердить подлинность ЭЦП самостоятельно совсем не сложно. После проведенной проверки, граждане получают исчерпывающую информацию об обладателе ЭП, дате выдаче и лице, оформившем цифровую подпись.
Особенности применения
ЭЦП подтверждает, что гражданин, заверивший документ, верно идентифицирован. Она может располагаться внутри текста или прилагаться к нему в виде отдельного файла. Цифровое подтверждение может создаваться в формате цифрового ряда, изображения или не иметь визуального оформления. Сертификат ключа проверки электронной подписи позволяет:
- подать отчеты в надзорные органы;
- удаленно завизировать правовые документы;
- подтвердить аутентичность электронного письма;
- заключить гражданско-правовое соглашение.
Сегодня используются простые, усиленные неквалифицированные или квалифицированные ЭЦП. Все они являются вариантом подтверждения полномочий лица, подписавшего документ. В соответствии с нормами законодательства, цифровая подпись аналогична ручной. Выдачей сертификатов в нашей стране занимается специализированный удостоверяющий центр. Условия и особенности использования регулируется Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи».
Сфера использования
Расширенные возможности электронной цифровой подписи позволяют принимать её в большом разнообразии экономических задач. Среди ключевых областей применения ЭЦП:
- расчеты с помощью банковских платежных систем;
- торговые и коммерческие операции, проводимые в электронном виде;
- дистанционное оформление сделок по недвижимости;
- оформление и заверение таможенной декларации;
- исполнение смет и лимитов надзорными учреждениями;
- работа с государственными заказами;
- организация общения между федеральными органами и частными лицами;
- создание фискальной, бюджетной, статистической отчетности;
- ведение внутрикорпоративного, внутриотраслевого и национального документооборота в электронном виде;
- осуществление расчетных и трейдинговых операций, в том числе, на Форекс;
- распределение акционерного капитала и реализация долевого участия;
- проведение финансовых операций в криптовалюте.
Как проверить истинность ЭЦП
Возникновение цифровой подписи определило всплеск появления многочисленных мошенников, использующих поддельные ключи для визирования документов. В соответствии с используемыми алгоритмами, подделка может быть полной или выборочной. Злоумышленник может использовать для этого протоколы слепой подписи, менять открытый ключ на свой, и применять другие сложные манипуляции.
Сегодня проверка подлинности цифровой подписи осуществляется посредством криптоанализа. Процесс можно запустить следующими способами:
- Посредством специального программного обеспечения. Для этого необходимо загрузить программу, например, «КриптоАРМ», на электронное устройство. Она позволяет бесплатно протестировать любой документ или целую папку. Полученный протокол будет содержать информацию о подлинности подписи или наличия ошибок.
- С помощью сервиса Госуслуги. На портале можно загрузить документ, вбить капчу и запустить проверку. В случае отсоединенной ЭЦП, необходимо использовать подписанный и файл, содержащий подпись.
- На платном плагине «КриптоПро» в Word или Excel. Опция позволяет быстро проверить подлинность ЭЦП на стандартном интерфейсе программ. Перед началом использования нужно загрузить программу на компьютер и запустить пункт «Состав подписи». Полученные данные будут содержать информацию об обладателе ЭЦП или обозначится факт подделки.
- Загрузка в веб-сервис Удостоверяющего центра. Специальная бесплатная версия СКБ «Контур» не требует установки специальной программы на устройство. Нужно найти в программе соответствующую опцию, загрузить файл и проверить. Сервис выдаст подтверждение с полной информацией об обладателе либо проинформирует об отказе и его причине.
Чтобы не ломать голову, как проверить подлинность ЭЦП, нужно заблаговременно выбрать наиболее подходящий способ проверки и попробовать воспользоваться возможностями ресурса. Подобная процедура не занимает много времени, но позволяет защититься от мошенничества. Она может осуществляться специальными сервисами или дистрибутивами криптопрограмм, загружаемыми на электронное устройство. Инструменты первого вида гораздо предпочтительнее по универсальности. Другие имеют особые преимущества в вопросах безопасности передачи информации, отказоустойчивости интерфейсов и удобства.
Как получить надежную ЭЦП
Наша компания «Альфа Сервис» поможет купить ЭЦП в Воронеже и других регионах России. Гарантируется оперативность в сборе пакета документов и быстрое предоставление услуг под ключ.
Для заказа услуг нужно сформировать заявку и отправить ее удобным способом. Специалисты подготовят все необходимое, произведут согласование, изготовят цифровую подпись и настроят рабочее место. При необходимости оформляется аккредитация на площадках. Клиентам гарантируются конкурентные цены и высокий уровень сервиса.
